Chaque déporté y est identifié par son nom et son prénom, la date et le lieu de sa naissance, sa nationalité, la catégorie de sa détention et son numéro matricule. Il laisse par ailleurs à la Politische Abteilung chargée de contrôler le courrier des détenus, le prénom, le nom et l'adresse de son père, de sa mère, de son frère, de son épouse ou de son fils. Le nom de l'autorité qui a procédé à son arrestation ainsi que le lieu et la date de cette dernière sont enfin précisés.