Chantier du système d'information archivistique (SIA)
Calendrier : Après trois années de travail pour définir de façon très précise les besoins des Archives nationales, un appel d'offres a été lancé en 2008 pour la réalisation du SIA. Le marché a été attribué en décembre 2008 à l'entreprise Logica IT Services et son sous-traitant Klee Group. La phase de conception s'achève fin 2010. Elle s'est appuyée largement sur les équipes des Archives nationales, notamment à travers la constitution de sept groupes de travail scientifiques destinés à ajuster les futurs outils à la pratique professionnelle et à l'application des normes internationales de description archivistique. Les phases de développement, recette, et mise en production du SIA se poursuivent jusqu'en 2012, avec un déploiement progressif par site. L'ouverture du SIA au public coïncidera avec l'ouverture du bâtiment de Pierrefitte-sur-Seine.
- Un ensemble d'applications documentaires permettant l'élaboration d’instruments de recherche conformes à la norme ISAD (G) et au format XML-EAD, la constitution d'un référentiel unique des producteurs d'archives, avec des notices conformes à l'ISAAR (CPF) et au format EAC-CPF, et l'usage d'un certain nombre de référentiels d'indexation (matières avant et après 1789, lieux, lieux Paris, fonctions, activités, typologie, support, noms de personnes physiques, noms de personnes morales).
- Un ensemble d'applications documentaires permettant l'élaboration d’instruments de recherche conformes à la norme ISAD (G) et au format XML-EAD, la constitution d'un référentiel unique des producteurs d'archives, avec des notices conformes à l'ISAAR (CPF) et au format EAC-CPF, et l'usage d'un certain nombre de référentiels d'indexation (matières avant et après 1789, lieux, lieux Paris, fonctions, activités, typologie, support, noms de personnes physiques, noms de personnes morales).
- Un espace Internet comprenant le portail des Archives nationales et la salle des inventaires virtuelle. La salle des inventaires virtuelle (SIV) offrira aux chercheurs un service majeur en leur permettant de consulter à distance les instruments de recherche des Archives nationales, notamment tous ceux issus du chantier de dématérialisation. La SIV présentera une vue globale des fonds conservés aux Archives nationales. Ainsi, à partir de quatre points d'entrées (archives d'Ancien Régime, archives de 1789 à nos jours, archives de personnes, d'entreprises ou d'associations, archives des notaires de Paris), l'internaute pourra construire son parcours en approfondissements successifs, de clic en clic, jusqu'à ce qu'il trouve l'instrument de recherche pertinent pour son sujet d'intérêt. La SIV permettra également au lecteur des recherches transversales (par texte libre ou mots clés) et la plupart des démarches préalables à la communication des documents d’archives : inscription, réservation, demande de recherche, demande de reproduction, demande d’autorisation/dérogation, etc.