Le projet de nouveau site des Archives nationales implique une très étroite collaboration entre l'Etat et l'ensemble des acteurs locaux :

• La préfecture de la Région Ile-de-France
  
• La préfecture de Seine-Saint-Denis
  
• Le Conseil général de Seine-Saint-Denis
  
• La Communauté d'agglomération de Plaine-Commune
  
• L'établissement Public d'Aménagement de la Plaine de France
  
• Les villes de Pierrefitte-sur-Seine, Stains et Saint-Denis.

Concertation interne

Des groupes de travail internes se sont constitués. Ils ont pour vocation d'affiner et d'éclairer les choix à opérer tant en matière d'organisation spatiale que fonctionnelle et à alimenter le projet, sous tous ses aspects et tout au long de son élaboration.

• Huit groupes ont travaillé sur les thèmes suivants de novembre 2004 à mars 2005 :
  - Archives publiques ;
  - Archivage sur nouveaux supports ;
  - Archives privées ;
  - Conservation ;
  - Valorisation, diffusion, action éducative et culturelle ;
  - Communication, accueil scientifique ;
  - Vocation de Fontainebleau.

• D'autres groupes ont pris leur suite :
  - Avenir du site de Paris ;
  - Ergonomie du magasinage ;
  - Les ateliers de restauration ;
  - La répartition des fonds.