SALLE DES INVENTAIRES VIRTUELLE (SIV)

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EN SALLES DE LECTURE

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Règlement des salles de consultation
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Qu'est-ce que la salle des inventaires virtuelle ?
La salle des inventaires virtuelle est accessible sur l'Internet dans les salles de lecture des Archives nationales et/ou depuis n'importe quel lieu. Les lecteurs pré-inscrits ou inscrits disposent d'un espace de travail en ligne, dit "espace personnel". L'internaute qui n'a pas créé d'espace personnel peut simplement y vérifier l'existence d'une cote dans les fonds des Archives nationales.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par la salle des inventaires virtuelle ?

• Lecteur pré-inscrit ou inscrit, ayant créé votre espace personnel, vous pouvez :
  - constituer votre liste de cotes;
  - réserver une cote de votre liste en vue de sa consultation un autre jour en salle de lecture;
  - faire une demande de levée de restriction si la cote n'est pas communicable (demande de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques, demande d'autorisation de consultation d'archives privées, demande de consultation exceptionnelle de documents interdits à la communication parce que microfilmés, numérisés ou en mauvais état);
  - préparer une demande de consultation d'un document par extrait (dossier ou pièce précise);
  - demander une reproduction de document;
  - consulter les reproductions numériques mises à votre disposition dans votre espace personnel;
  - consulter l'en-cours et l'historique de vos diverses demandes ;
  - adresser une demande de recherche.

• Lecteur déjà inscrit muni de votre espace personnel, vous pouvez, en plus des fonctionnalités précédentes :
  - aller en salle de lecture dans l'un des sites des Archives nationales,
  - commander une cote pour sa consultation sur place en salle de lecture.

Comment accéder à la salle des inventaires virtuelle ?
Depuis la page d'accueil du site des Archives nationales, rubrique "Salles de lecture"
http://sia.archivesnationales.culture.fr/

Comment se connecter à son espace personnel ?
Lors de votre première visite en salle des inventaires virtuelle, vous avez la possibilité de créer gratuitement votre espace personnel en choisissant un identifiant et un mot de passe que vous devez mémoriser pour les connexions ultérieures.

Si vous n'avez pas encore créé votre espace personnel,
vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Créer votre espace personnel ».

Après avoir cliqué sur la touche "Créer votre espace personnel (gratuit)", renseignez le deuxième écran intitulé "Créez votre espace personnel", qui vous propose de choisir entre 2 alternatives à compléter.

ATTENTION : Pour les lecteurs déjà inscrits à Fontainebleau avant le 30 septembre 2011 et qui n'ont pas, aujourd'hui, de carte de lecteur délivrée par le site de Paris, vous devez, lors de la création de votre espace personnel en salle des inventaires virtuelle, téléphoner au standard de Fontainebleau au 01 64 31 73 00 pour obtenir le nouveau numéro de lecteur qui vous a déjà été attribué automatiquement par le système informatique.

Après avoir cliqué sur "Créer votre espace", les personnes non inscrites, qui n'ont jamais eu de numéro de lecteurs sur aucun site des Archives nationales, doivent pour se pré-inscrire remplir l'écran suivant et se présenter ensuite aux Archives nationales, munies d'une pièce d'identité, afin de finaliser leur inscription et posséder l'ensemble des fonctionnalités de leur espace personnel en salle des inventaires virtuelle.

Vous avez déjà votre espace personnel
Désormais, pour vous connecter à votre espace personnel en salle des inventaires virtuelle, utilisez les « identifiant » et « mot de passe » que vous avez définis lors de sa création et mémorisés.

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