INFORMATIONS PRATIQUES
Horaires et accès
Du lundi au vendredi
Commande des documents originaux : 9h00 - 15h00
Commande des microfilms : 9h00 - 16h00
Délivrance des cartes de lecteur : 9h00 - 16h45
Consultation des documents : 9h00 - 16h45
Samedi (sauf juillet et août
Commande des documents originaux : Fermé
Commande des microfilms : Fermé
Délivrance des cartes de lecteur : 9h00 - 16h00
Consultation des documents : 9h00 - 16h45
Attention :
- du lundi au vendredi, la commande de documents pour le jour même
est interrompue 15h00 ou 16h00 en ce qui concerne les
microfilms ;
- le samedi, seuls les documents réservés àl'avance (au plus tard le vendredi avant 15h00) peuvent être consultés ;
- il n'est plus délivré de documents en salle de lecture après 16h20 ;
- le public n'est plus admis dans le bâtiment après 16h30.
A quelle heure arriver
Nous vous conseillons de ne pas arriver après le milieu de la matinée : vous disposerez ainsi du temps nécessaire pour rechercher en salle des inventaires, avec l'aide du personnel du service, les cotes des documents répondant aux questions que vous vous posez, puis pour consulter les articles (registres, cartons, microfilms ou plans) que vous aurez sélectionnés.
Des recherches complexes peuvent exiger plusieurs journées de travail. Mme pour une recherche simple (par exemple, un acte de plus de 75 ans, dont vous connaissez la date précise, passé devant un notaire de Paris dont vous connaissez le nom), nous vous conseillons de ne pas arriver après 14h 00 : vous disposerez ainsi d';une heure pour effectuer les formalités d'inscription et rechercher la cote du document que vous souhaitez consulter avant l'interruption des commandes. Votre inscription et la délivrance d'une carte de lecteur ne prendront que quelques minutes, sauf en début de matinée ou, les jours d'affluence, une file d'attente peut se former.
La consultation des inventaires, répertoires et fichiers mis votre disposition en salle des inventaires peut demander un temps très variable, de quelques minutes plusieurs heures, en fonction de la complexité de votre recherche. Nous vous conseillons, avant de vous déplacer, de consulter les inventaires, répertoires et bases de donnes en ligne.
Si vous connaissez, ou lorsque vous aurez trouvé en salle des inventaires, la cote du ou des document(s) que vous souhaitez consulter, leur commande ne demandera que quelques instants. Si ces documents sont microfilms, l'arrive des microfilms dans la salle de lecture qui leur est consacre ne demandera pas plus d'un quart d'heure. En revanche, le délai d'attente, après la commande de documents originaux, est généralement compris entre une heure et une heure et demie.
Conseils
Avant de vous déplacer, si vous connaissez la cote des documents que vous souhaitez consulter :
- Effectuez une réservation par la salle des inventaires virtuelle.
Si vous souhaitez consulter plusieurs articles, vous pouvez commander ds votre arrive ceux dont vous connaissez la cote, puis retourner en salle des inventaires pour y rechercher les cotes qui vous manquent.
Certains documents ne peuvent être communiqués immédiatement.
Il s'agit notamment des :
- Documents d'archives publiques communiqués par dérogation aux délais légaux
- Documents d'archives prives communiqués sur autorisation du déposant
- Documents en mauvais état, dont la communication est soumise autorisation
- Documents communiqués par "extrait", par exemple et les dossiers de naturalisation, ainsi que certains dossiers de personnel.
- Documents conservés dans les magasins de la Section des Cartes, plans et photographies qui sont consultables dans une salle de lecture spécifique (la Rotonde ; réservation au plus tard 24h l'avance au 01 40 27 60 36)
- Certains documents d'archives prives.
En ce cas, il vous sera souvent nécessaire de vous déplacer deux fois :
- pour trouver les références des documents et déposer votre demande de consultation, puis pour consulter ces documents après avoir reçu une réponse favorable votre demande.