SYSTÈME DE CLASSEMENT EN CONTINU
A la différence des documents antérieurs des administrations centrales conservés aux Archives nationales site de Paris, les archives contemporaines présentes à Fontainebleau ne sont pas classées par série ou par fonds. Elles sont identifiées par une cote attribuée dans un ordre numérique continu au fur et à mesure de l'arrivée des versements. Chaque versement (ensemble de documents provenant de la même entité administrative) est affecté, au moment de son enregistrement à Fontainebleau, d'un numéro à huit chiffres dont les quatre premiers représentent le millésime de l'année de versement et les quatre autres le numéro d'ordre dans l'année.
Exemple :
le versement 19990001 constitue le 1er versement de l'année 1999.
le versement 19860201 est le 201me versement de l'année 1986.
Chaque versement se composant le plus souvent de plusieurs articles, ces huit chiffres sont suivis d'un numéro indiquant l'article à l'intérieur du versement.
Exemple :
Le dossier coté 19990001/3 est le 3e article du 1er versement de l'année 1999.
La mention de cette cote est indispensable pour obtenir communication d'un document.