Les quotas de communications

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Le nombre des articles qui peuvent être communiqués le même jour à un même chercheur au CARAN est limité, en raison de contraintes d’ordre matériel.
Les quotas en vigueur sont les suivants :

• Documents réservés à l’avance (y compris microfilms) : 3
• Documents originaux, commandés pour le jour même (non compris cartes et plans) : 5
• Total documents originaux (commandes du jour [non compris cartes et plans] + réservés + prolongés) : 7
• Microfilms : 8
• Cartes et plans : 8
• Documents prolongés (y compris microfilms et cartes et plans) : 8
• Total général (originaux + microfilms + cartes et plans) : 15
  

Documents réservés
Commandés au plus tard la veille de la date prévue pour leur consultation (ou le vendredi pour le lundi).
Les documents réservés restent à la disposition des chercheurs pendant un délai d’une semaine (7 jours ouvrés) à compter de cette date. La réservation de documents doit être effectuée au plus tard la veille du jour souhaité pour la consultation (le vendredi pour le lundi),avant 15 heures pour une consultation le lendemain matin.
Les documents réservés après 15 heures, du lundi au jeudi, sont disponibles le lendemain après-midi ; ceux réservés le vendredi après 15 heures, le samedi ou le dimanche ne sont disponibles que le lundi après-midi. Toute réservation pour le samedi doit être effectuée au plus tard le vendredi avant 15h.
La réservation peut être effectuée soit sur place, en salle de lecture, soit en ligne.
La consultation d’un document réservé libère immédiatement le quota des réservations et ouvre le droit d’effectuer une nouvelle réservation, pour le lendemain ou un autre jour.

• Commandes du jour
  Documents commandés en vue de leur consultation le jour même.
  Tout article commandé pour le jour même et non consulté sera réintégré dans les magasins dès le lendemain si aucune demande de prolongation n’a été effectuée.
  
  
• Microfilms
  Les microfilms réservés ou prolongés sont comptabilisés avec les documents originaux (et viennent donc en déduction de ceux-ci). Les microfilms commandés pour le jour même ont un quota particulier (8) qui s’ajoute à celui des documents originaux.
  
  
• Cartes et plans
  La consultation des cartes et plans se fait exclusivement du lundi au mercredi, de 14h00 à 17h00,
  sur rendez-vous pris au plus tard 24 heures à l’avance au 01 40 27 60 36.

• Documents prolongés
  Documents tenus à la disposition des chercheurs. Il est possible de faire prolonger 8 articles (microfilms et cartes et plans inclus) pendant une semaine (7 jours ouvrés).
  Cette prolongation peut être renouvelée de semaine en semaine, sans excéder deux mois.
  La prolongation des documents doit être demandée au guichet de la salle de lecture en fin de séance de travail.
  Elle peut être annulée à tout moment par le lecteur.
  Les documents prolongés les jours précédents sont comptabilisés dans le quota des communications et viennent donc réduire le nombre des documents qu’il est possible de commander pour le jour même ou de réserver ; le total des documents originaux (hors cartes et plans) commandés au cours d’une journée et des documents réservés ou prolongés les jours précédents ne peut excéder 7.

• Attention
  Un article rendu définitivement par un chercheur ne libère le quota que le lendemain ;
  Un article réservé, commandé ou prolongé, mais non consulté par un chercheur ne libère le quota que le lendemain de sa réintégration.
  Documents communiqués par « extrait » : aucun quota
  Le samedi, aucune commande du jour ne peut être effectuée : seuls sont communiqués les documents réservés (au plus tard le vendredi avant 15 heures) ou prolongés(depuis une semaine au maximum) ainsi que les documents communiqués par "extrait".