Questions les plus fréquemment posées

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Les documents conservés par les Archives nationales, qu’ils soient contemporains ou vieux de plusieurs siècles, sont uniques (ils n’existent, sauf rares exceptions, qu’en un seul exemplaire) et fragiles. Leur consultation par les chercheurs exige le respect de quelques règles simples, appliquées dans tous les services d’archives, en France comme à l’étranger. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées, notamment sur ce qu’il est possible ou non de faire en salle de lecture.

• Consulter les documents en ligne
  Le futur site des Archives nationales de Pierrefitte-sur-Seine a engagé un important programme de numérisation de documents originaux
  

• Est-il possible d’utiliser un ordinateur en salle de lecture ?
  OUI
  Votre ordinateur portable sera le bienvenu en salle de lecture, où chaque place dispose d’un raccordement au réseau électrique.
  En revanche, il vous sera demandé de laisser la housse de votre ordinateur dans les consignes prévues à cet effet.

• Est-il possible d’utiliser du matériel photographique en salle de lecture ?
  OUI, sous certaines conditions.
  
  - L’utilisation des appareils photographiques personnels est autorisée.
  - L’utilisation d’un flash est strictement interdite
  - La reproduction de certaines catégories de documents (archives publiques dont la consultation est soumise à autorisation, certains fonds d’archives privées, thèses et travaux universitaires…) est interdite ou soumise à des restrictions.
  Si vous souhaitez effectuer des prises de vue en nombre, l’utilisation d’un pied est autorisée.
  En ce cas, nous nous efforcerons de vous attribuer une place vous permettant d’utiliser ce matériel sans gêner les autres chercheurs.
  Vous pouvez réserver à l’avance (par téléphone au 01 40 27 64 55) le studio photographique de la salle de lecture où vous disposerez d’un équipement spécialisé (pied à crémaillère, projecteurs, matériel nécessaire pour poser ou fixer au mur les documents).
  Vous devrez apporter votre appareil photographique personnel et n’utiliser que les projecteurs mis à votre disposition, qui ont été réglés afin d’éviter une luminosité nuisible aux documents.
  
  - Règlement du studio photographique et reproductions de documents pour un usage strictement privé.
  

• Est-il possible d’utiliser un scanner en salle de lecture ?
  NON
  

• Est-il possible d’utiliser en salle de lecture des ouvrages personnels ?
  OUI
  à condition de signaler leur présence à votre arrivée en salle de lecture. Vous trouverez en salle de lecture des ouvrages usuels en libre service. Afin d’éviter tout risque de confusion avec les usuels mis à votre disposition, si vous avez besoin, pour votre recherche, d’utiliser un ouvrage personnel, nous vous invitons à le signaler dès votre arrivée au président de la salle de lecture.
  

• Est-il possible d’utiliser en salle de lecture des documents d’archives personnels ?
  NON
  Pour éviter tout risque de confusion avec les documents des Archives nationales et des vérifications parfois longues lors de votre sortie de la salle de lecture, nous vous demandons de ne pas introduire de documents d’archives personnels en salle de lecture.
  Si vous estimez que ceux-ci vous sont absolument indispensables, nous vous remercions de le faire savoir dès votre arrivée au président de la salle de lecture.
  
  
• Est-il possible de venir à plusieurs consulter des documents ?
  OUI, sous certaines conditions.
  Dans les salles de lecture, le silence observé par chacun contribue au confort de tous. Il ne nous est donc pas possible d’accueillir des groupes. Si vous souhaitez venir à deux, il sera demandé à chacun de s’inscrire avant d’accéder à la salle de lecture, et il ne sera possible de vous communiquer qu’un seul article à la fois, afin d’éviter les risques de mélange des documents. Nous vous rappelons en outre que chaque chercheur est personnellement responsable des documents qu’il consulte, et ne peut les confier à un tiers.
  Si vous avez obtenu l’autorisation de consulter des documents d’archives publics ou privés non librement communicables, cette autorisation est strictement personnelle.
  La consultation des documents par un tiers est impossible, même en présence du titulaire de l’autorisation.
  

• Est-il possible de se restaurer sur place ?
  NON
  Il est strictement interdit d’introduire en salle de lecture tout aliment ou boisson, sous quelque forme que ce soit.
  En revanche, un espace de repos, équipé de distributeurs de boissons chaudes ou fraîches et de friandises, est à votre disposition dans le hall d’entrée du Centre d’accueil et de recherche des Archives nationales (CARAN). Vous trouverez à proximité des commerces, cafés et restaurants.
  

• Les objets autorisés en salle de lecture
  
  • les feuilles volantes, pour la prise de note
    
  • les notes de travail personnelles
    
  • les crayons à papier
    
  • les ordinateurs portables (sans leur housse)
    
  • les appareils photographiques, sans flash (la housse des appareils photographiques est autorisée pour les appareils numériques de petite dimension, mais il vous sera demandé de la présenter ouverte en quittant la salle de lecture)
    
    
• Les objets interdits
  
  • tout vêtement d’extérieur : manteau, imperméable, blouson, couvre-chef…
    
• les valises et sacs,
  
• les cartables, porte-documents et trousses,
• les cartons à dessins,
• les parapluies,
• les caméras et caméscopes,
• les dictaphones,
• les scanners,
• les housses ou sacoches d’ordinateur et d’appareil photographique (la housse des appareils photographiques est autorisée pour les appareils numériques de petite dimension, mais il vous sera demandé de la présenter ouverte en quittant la salle de lecture),
• les classeurs,
• les journaux,
• les stylos à bille ou à encre,
• les instruments et outils tranchants (ciseaux, cutters…),
• les cigarettes, briquets et allumettes,
• tout liquide (en particulier encre ou correcteur liquide),
• tout aliment ou boisson, sous quelque forme que ce soit,
• les ouvrages personnels (à moins qu’ils ne soient signalés dès votre arrivée au président de la salle de lecture),
• les documents personnels, lorsqu’ils peuvent être confondus avec des documents d’archives.
  
  
• Des consignes sont à votre disposition
  pour recevoir les objets interdits en salle de lecture. Vous y trouverez dans chaque casier un sac plastique transparent destiné à vous permettre de transporter les documents et objets autorisés en salle de lecture.
  Les objets d’une dimension supérieure à celle des casiers (hauteur : 85 cm ; largeur : 33 cm ; profondeur : 48 cm), par exemple certaines valises, ne sont pas acceptés dans le bâtiment du Centre d’accueil et de recherche des Archives nationales (CARAN).
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