Entrée des Archives nationales
Site de Fontainebleau
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Direction scientifique de Fontainebleau

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La direction scientifique du site de Fontainebleau a été créée, comme celle de Paris, en 2007, pour assister la direction des Archives nationales Elle organise la collecte et le traitement des archives publiques et privées versées ou confiées aux Archives nationales et placées sous sa responsabilité, est responsable de la communication et de la valorisation des documents conservés sur le site de Fontainebleau (250 kml à ce jour). Elle est composée de trois services scientifiques et d'une antenne administrative technique et logistique, qui comprend le secrétariat de direction, le service patrimoine et exploitation du site (cellule maintenance des bâtiments, cellule des espaces verts, équipe de sécurité-sûreté) et le pôle ressources informatiques. Cette antenne administrative technique et logistique est placée auprès de la direction et exerce des missions transversales de fonctionnement du site de Fontainebleau, qui représente 9 hectares.

Les trois services scientifiques sont dirigés par des conservateurs du patrimoine :

Service des fonds
Il comprend deux cellules de travail, celle des entrées et celle du traitement des fonds. En collaboration avec les missions des Archives nationales présentes dans chaque ministère, il organise la collecte des archives publiques contemporaines (postérieures à 1958). Il veille également aux régulières et nécessaires mises à jour du récolement. Le traitement et la production d'instruments de recherche sont des tâches effectuées en amont par les missionnaires, sauf exception. Pour les archives publiques, lorsque les versements arrivent sur le site de Fontainebleau, leur contenu, aussi bien quantitatif que qualitatif, ainsi que celui des instruments de recherche qui les accompagnent, ont été au préalable validés par le service des fonds. Il arrive cependant que des certains fonds ou certaines parties de fonds (en particulier des fonds privés) soient traités ou retraités sur place, après leur versement, et fassent ainsi l'objet d'un nouvel inventaire. La base d'orientation PRIAM3 donne accès aux sommaires c'est-à-dire aux résumés par groupes d'articles, des versements publics et entrées privées. Elle renvoie aux répertoires numériques détaillés établis par les missions, accessibles dans les deux salles de lecture de Paris et Fontainebleau. Le service des fonds participe à l'opération de numérisation de ces instruments de recherche pour une intégration dans la future salle des inventaires virtuelle.

Service des nouveaux supports
Il comprend deux cellules de travail, les archives électroniques et le laboratoire photographique. Le site bellifontain a été préoccupé dès 1983 par la problématique des archives nouvelles, produites directement par l'informatique. Les problématiques sont communes à celles rencontrées par le service des fonds avec quelques spécificités : veille technologique, opérations de migrations de supports, campagnes de numérisation ou de microfilmage, mise en place et gestion d'une photothèque commune aux deux puis trois sites du SCN Archives nationales.

Service des publics
Il comprend deux cellules de travail, celle de la salle de lecture, pourvue d'un accueil scientifique et celle des communications administratives. Il assure tout d'abord la communication aux publics en salle de lecture. Cette dernière peut accueillir une trentaine de lecteurs. Son public est essentiellement composé de chercheurs. Le site contribue également au fonctionnement des administrations productrices des dossiers qu'il conserve, en organisant le retour temporaire, dans les meilleurs délais, des archives nécessaires à leur activité, par le biais des communications administratives. Des actions de valorisation sont proposées également tout au long de l'année sous forme de journées d'études, conférences, visites et expositions. Enfin, le service des publics a également en charge la gestion d'une bibliothèque ouverte à tous, aussi bien utile au personnel scientifique qui traite les fonds, qu'aux chercheurs. Cette bibliothèque propose une documentation en lien avec les archives conservées, produites par l'administration centrale de l'État ou les établissements publics nationaux. Elle se compose de « littérature grise », de périodiques et d'ouvrages imprimés sur l'histoire contemporaine, qui sont autant d'outils de compréhension des dossiers complexes et d'instruments de méthodologie d'exploitation des sources.