Les dépouillements ont concerné :

1551 : 27 études ; 20 000 actes 

1751 : 109 études(*) ; 60 000 actes 

1761 : 109 études(*) ; 75 000 actes 

1851 : 121 études ; 60 000 actes

Les fichiers informatiques ainsi créés présentent, de façon homogène, les principales informations contenues dans ces documents. Le relevé en a été fait à partir des minutes elles-mêmes et non des répertoires, insuffisamment détaillés. Les informations suivantes, réparties en 28 champs documentaires dans les bordereaux d’analyse, ont été retenues :

référence de l’acte (étude, cote, date)

analyse du corps de l’acte (nature, objet, localisation de cet objet) 

identification des parties intervenant ou citées dans l’acte (nom des personnes physiques ou morales, prénoms, domicile - adresse, commune, département, pays-, qualité, profession et lieu d’exercice, relations liant la partie identifiée à d’autres personnes intervenant ou citées dans l’acte).

Soulignons qu’on dispose ici d’un inventaire complet des minutes, mais pas d’un inventaire exhaustif des renseignements qu’elles contiennent (par exemple, dans le cas des successions, seul le nom du défunt est indiqué et non ceux de ses héritiers). Il est donc indispensable d’avoir recours aux actes pour prendre connaissance de l’intégralité de leur teneur.

Attention : certaines cotes d'Arno 1851 (du type ET/n° d'étude/année et mois - n° de répertoire) ne suffisent pas pour avoir accès aux actes. Il convient de retrouver dans les états numériques papier ou la base ETAMIN la cote exacte afin de pouvoir commander le document.

Méthode pour retrouver la cote exacte :

Exemple pour un acte du 24 octobre 1851.

Cote donnée par Arno 1851 : ET/XXXVIII/184611-r18

Explication : d'après le répertoire 18 de l'étude XXXVIII, l'acte est conservé non avec les actes d'octobre 1851 mais avec un autre acte, de novembre 1846. Il convient donc de retrouver la cote de cet acte. D'après les états numériques papier ou la base ETAMIN, les actes de novembre et décembre 1846 de l'étude XXXVIII sont conservés sous la cote ET/XXXVIII/1041.

Cote exacte à saisir lors de la commande informatique : ET/XXXVIII/1041

(*) Les minutes des notaires et tabellions des localités de l’ancienne banlieue, rattachées à Paris en 1790 et 1859, n’ont pas été dépouillées. Il s’agit des études XXV (Le Roule), XXXVII (Belleville), XL (Passy), LXXIV (Batignolles-Monceaux et Chaillot), CIII (Vaugirard, Vanves et Issy), CIV (La Chapelle-Saint-Denis), CXIV (Montmartre, Saint-Ouen, Neuilly et Auteuil), CXX (Gentilly).